1.1 Nazwa zadania: Organizacja Wycieczek w ramach projektu: „Rozwijamy kompetencje kluczowe w Gminie Marcinowice” realizowanego przez Gminę Marcinowice. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

1.2 Zamówienie prowadzone jest w związku z art. 2 ust.1 pkt 1) ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych- wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 130 000 zł (t.j. Dz. U. z 2021r., poz. 1129), w trybie rozeznania rynku zgodnie z Wytycznymi w zakresie weryfikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020, wersja z dnia 21.12.2020r.– sekcja 6.5.1.

1.3. W sprawach nieuregulowanych zapytaniem stosuje się Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 z dnia 21.12.2020r.

1. Opis przedmiotu zamówienia

2.1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na organizacji wycieczek dla dzieci w ramach projektu „Rozwijamy kompetencje kluczowe w Gminie Marcinowice” realizowanego przez Gminę Marcinowice Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

2.2. Usługa dotyczy wyjazdów w ramach zadań:

1. Szkoła Podstawowa w Strzelcach:

w zad. 1 – wyjazd edukacyjny do Centrum Nauki Kopernik w Warszawie (wyjazd 2-dniowy) dla 49dzieci + 4n-li;

2. Szkoła Podstawowa w Marcinowicach:

- zad. 3: Wyjazd edukacyjny do zajęć metodą eksperymentu: ExploraPark Park Nauki i Techniki w Wałbrzychu 30osób – 2 wyjazdy;

2.3. Wymagania szczegółowe dla wyjazdu edukacyjnego do Warszawy.

1.Zapewnienie transportu

(transport komfortowymi autokarami zapewniającymi wymaganą, minimalną ilość miejsc siedzących dla wszystkich uczestników wyjazdu edukacyjnego, wyposażonym w klimatyzację. Uczniów należy odebrać ze szkół i odwieźć pod szkoły (Autokary cały czas do dyspozycji grupy).

2.Zapewnienie noclegu w pokojach wieloosobowych z węzłem sanitarnym (kategoria od 2 -3 gwiazdek)

3.Wyżywienie:

- w dniu przyjazdu do Warszawy- kolacja

- w drugim dniu pobytu śniadanie oraz obiad składający się z zupy oraz drugiego dania i napoju/ kompotu

4.Ubezpieczenie wszystkich uczestników wyjazdów ubezpieczeniem NNW na sumę ubezpieczenia 10000 PLN/os.,

5.Opieka pilota w trakcie wyjazdu.

6.Rezerwacja i kupno biletów wejściowych.

7.Wszelkie opłaty drogowe,

8.Wszelkie opłaty parkingowe.

2.4. Wymagania szczegółowe dla wyjazdu edukacyjnego do ExploraPark Park Nauki i Techniki w Wałbrzychu.

1. Zapewnienie transportu.

(transport komfortowymi autokarami zapewniającymi wymaganą, minimalną ilość miejsc siedzących dla wszystkich uczestników wyjazdu edukacyjnego, wyposażonym w klimatyzację. Uczniów należy odebrać ze szkół i odwieźć pod szkoły (Autokary cały czas do dyspozycji grupy).

3.Wyżywienie: obiad składający się z zupy oraz drugiego dania i napoju/ kompotu

4.Ubezpieczenie wszystkich uczestników wyjazdów ubezpieczeniem NNW na sumę ubezpieczenia 10000 PLN/os.,

5.Opieka pilota w trakcie wyjazdu.

6.Rezerwacja i kupno biletów wejściowych.

7.Wszelkie opłaty drogowe,

8.Wszelkie opłaty parkingowe.

2.5. Dodatkowe wymagania:

2.5.1. Wykonawca zapewni odpowiednią ilość pojazdów do obsługi przewozu. W przypadku awarii pojazdu Wykonawca zapewnia podstawienie pojazdu zastępczego o parametrach pozwalających na wykonanie usługi zgodnie z umową.

2.5.2. Środki transportu użyte wykorzystywane do wykonania usługi muszą spełniać następujące wymagania:

-Być sprawne technicznie i spełniać wymogi ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. z 2020r. poz. 110 ze zm.) oraz ustawy z dnia 6 września 2001r. o Transporcie drogowym (Dz.U z 2019r. poz. 2140 ze zm.)

-Posiadać odpowiednie oznaczenie, że przewożone są nimi dzieci

-Spełniać wymogi sanitarne,

-Posiadać odpowiednie ogrzewanie

-Być objęte ubezpieczeniem OC i NNW.

2.5.3. Wykonawca nie może przewozić większej liczby dzieci niż liczba miejsc siedzących w używanych do przewozu środkach transportu objętych ubezpieczeniem OC.

2.5.4. Wykonawca pokrywa wszelkie koszty ubezpieczenia pojazdów i przewożonych osób od następstw nieszczęśliwych wypadków mogących wystąpić w trakcie wykonywania usługi.

2.5.5. Wykonawca zobowiązuje się zawarcia i posiadania umowy OC pojazdów, NNW oraz ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej przez cały okres zawartej umowy.

2.5.6. W cenie przedmiotu zamówienia Wykonawca uwzględni wszystkie elementy zamówienia dotyczące przygotowania i przeprowadzenia usługi. W ramach kosztów wykonawca policzy wszelkie koszty opłat transportowych i parkingowych.

Nomenklatura wg Wspólnego Słownika Zamówień CPV:

60100000-9 Usługi w zakresie transportu drogowego

63510000-7 Usługi biur podróży i podobne

63511000-4 Organizacja wycieczek

2. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania.

Zamawiający nie precyzuje warunków udziału w postępowaniu.

3. Kryteria oceny oferty oraz informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny oferty.

4.1. Cena przedmiotu zamówienia (C) 100%- 100 pkt

4. Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty.

5.1. Cena przedmiotu zamówienia– obejmuje cenę wykonania usługi wraz z usługami towarzyszącymi- Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów = 100pkt., oferty następne będą oceniane na zasadzie proporcji w stosunku do oferty najtańszej wg wzoru:

C = [C min / C bad] x 100

gdzie:

C - liczba punktów za cenę ofertową

C min - najniższa cena ofertowa spośród ofert badanych

C bad - cena oferty badanej

Opis: Uzyskana z wyliczenia ilość punktów zostanie ostatecznie ustalona z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku z zachowaniem zasady zaokrągleń matematycznych.

5. Opis sposobu obliczenia ceny:

6.1. Wykonawca określa cenę ofertową za realizację przedmiotu zamówienia poprzez wskazanie kwoty w Formularzu oferty dla sporządzonym wg wzoru. Kwota wpisana w formularzu oferty powinna wynikać ze skalkulowania ilości wyjazdów oraz wymagań określonych przez Zamawiającego w opz.

6.2. Cena podana w ofercie powinna być ceną kompletną, jednoznaczną i ostateczną, oraz powinna obejmować łączną wycenę wszystkich elementów przedmiotu zamówienia.

6.3. Cena musi uwzględniać wszelkie zobowiązania związane z realizacją przedmiotu zamówienia wynikające z zapytania, a w szczególności wynikające z opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik do zapytania oraz projektu umowy stanowiącego załącznik zapytania , oraz obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia.

6.4. Cenę należy podać w złotych polskich do dwóch miejsc po przecinku.

6.5. Jeżeli w postępowaniu złożona będzie oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. W takim przypadku Wykonawca, składając ofertę, jest zobligowany poinformować Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru/usługi, których dostawa/świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

7. Termin składania ofert: Ofertę należy złożyć w formie pisemnej na adres d.gorlowska@marcinowice.pl, nie później niż do dnia 18.09.2021r do godz. 9.00

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 18.09.2021r o godz. 9.30 w Urzędzie Gminy w Marcinowicach.

8. Termin realizacji zlecenia.

Do 31.10.2021.

Terminy wyjazdów poszczególnych grup do uzgodnienia z dyrektorami szkół.

9. Informacje na temat zakazu powiązań osobowych lub kapitałowych

W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.

Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Wzór oświadczenia stanowi załącznik do zapytania.

10. Informacje o możliwości składania ofert częściowych.

10.1. Zamawiający nie podzielił zamówienie na części.

10.2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

11. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe wraz z wybranymi kryteriami oceny, jeżeli zamawiający wymaga lub dopuszcza ich składanie.

Nie dotyczy

12. Informacje o planowanych zamówieniach polegających na powtórzeniu podobnych usług lub robót budowlanych, ich zakres oraz warunki na jakich zostaną udzielone, jeżeli zamawiający przewiduje ich udzielenie.

Nie dotyczy.

13.Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, w szczególności w następujących przypadkach:

13.1. W przypadku braku ofert zgodnych z rozeznaniem rynku,

13.2. W przypadku gdy ceny ofert przekraczają możliwości finansowe Zamawiającego.

14.3 W przypadku błędów w zapytaniu które ujawnią się zarówno na etapie przed składaniem jak i po otwarciu ofert.

14. Zamawiający poprawi w ofercie omyłki rachunkowe i pisarskie a także może wezwać wykonawcę do złożenia wyjaśnień dotyczących oferty.

15. Sposób kontaktu z Zamawiającym:

15.1. W przypadku wystąpienia pytań do rozeznania rynku można je kierować mailem na adres: d.gorlowska@marcinowice.pl

15.2. Rozeznanie rynku może zostać zmienione przed upływem terminu składania ofert przewidzianym w zapytaniu ofertowym. Zamawiający przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, jeżeli jest to konieczne z uwagi na zakres wprowadzonych zmian.

15.3. Treść pytań dotyczących rozeznania rynku wraz z wyjaśnieniami zamawiającego publikowana jest w Platformie Przetargowej

16. Przesłanki odrzucenia oferty:

16.1. Wykluczenie wykonawcy

16.2. Nieskalkulowanie całości zamówienia.

17. RODO

dostępne na stronie: http://bip.marcinowice.pl/?id=1524

18. Wykaz dokumentów oraz oświadczeń niezbędnych do złożenia wraz z ofertą (jeśli dotyczy).

1. Pełnomocnictwo jeśli oferta składana jest przez pełnomocnika.

2. Oświadczenie o braku powiązań.

19. Załączniki:

- formularz oferty,

- oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych.